5 Dicas essenciais para controlar seu Contas a Receber

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planilha contas a receber
Planilhas Prontas em Excel

Na semana passada, falamos da importância de manter suas contas a pagar em dia, o bom gestor financeiro deve evitar juros e multas! Mas para conseguir pagar suas contas, você precisa ter dinheiro em caixa e por isso é tão importante manter suas entradas de caixa em dia e reduzir a inadimplência dos clientes. Da mesma forma que na semana passada, essa semana darei mais 5 dicas para você controlar suas contas a receber.

1. Siga uma rotina de emissão de cobranças

Para o seu financeiro andar em dia você precisa ser organizado e seguir algumas rotinas. Uma das rotinas que você deve adotar é a de emissão de boletos, notas fiscais e qualquer outra forma de cobrança. Sugiro que você escolha um dia da semana, ou do mês para fazer a emissão desses documentos e envio dos mesmos aos clientes.

2. Ofereça desconto para pagamento antecipado

Essa é uma excelente forma de premiar bons clientes e reduzir a inadimplência. Além disso, se a sua empresa está sofrendo com a falta de caixa essa é uma boa opção para aumentar o caixa e disponibilizar mais dinheiro para investimentos. Para decidir o quanto vai oferecer de desconto faça simulações no seu caixa, verificando até que percentual é possível chegar sem afetar a saúde financeira da empresa no mês corrente e no futuro.

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3. Aumente a vigilância para quem paga em atraso

É importante ficar atento ao volume de parcelas em aberto e avisar o cliente que ele está inadimplente e quais restrições a empresa ou ele podem sofrer caso não realize o pagamento, mas cuidado para não ser intransigente.

4. Cobrar é preciso

Cobrar um cliente é algo constrangedor para a maioria dos empresários, principalmente na pequena e média empresa, em que o empresário está em contato direto co o cliente. Na consultoria, por exemplo, é muito comum o consultor ser o gestor financeiro. Como fazer isso sem prejudicar a relação com o cliente, eu tenho duas dicas que podem ajudar:

1) Crie um e-mail do financeiro da sua empresa e faça os comunicados de cobrança, confirmação de pagamento, envio de notas fiscais e boletos, por esse e-mail;

2) Caso tenha que cobrar por telefone, peça para um sócio realizar a cobrança dos seus clientes;

5. Não lembre do cliente somente quando ele atrasa

Poucas são as empresas que agradecem seu cliente pelo pagamento da fatura no prazo acordado, mas essa semana eu recebi um e-mail (por falta de atenção acabei deletando) em que a loja agradecia o pagamento da fatura antes da data de vencimento. Como clientes temos obrigação de pagar nossas faturas em dia, mas é sempre bom ser reconhecido por agir corretamente. Imagine se o seu cliente tem que escolher entre pagar a sua fatura e a de outro fornecedor, qual você acha que ele vai escolher? No meu caso, eu escolheria a empresa que me enviou o agradecimento 😉

E você tem feito o correto controle  do contas a pagar e contas a receber da sua empresa? Deixe aqui sua dica! Faça o controle das suas contas a receber com a nossa planilha agora mesmo!

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4 COMENTÁRIOS

  1. Olá Luciana, eu sô não entendi o Oferecer descontos pra quem paga antecipado.
    Explico; tenho um supermercado e quem paga a vista certamente tem um desconto, mas quem paga a prazo daqui a 30 dias já não esta pagando à vista.

    Fora essa dúvida, foi muito útil o post, obrigado!

  2. pois bem tenho um mercado..ele é pequeno mais porem vende muito,a questao que eu comecei a me individar a comprar mais do que vendia,agora tenho muitas boletos to passando dificuldades,como faço pra ter um controle daqui?

  3. boa tarde venho aqui pedir algumas dicas tenho .. uma empresa de oficina de moto com
    meu irmão ele esta mais tempo no ramo a mais que a minha pessoa .. eu me encontro com dificuldades em administra pois nunca tinha feito isso .. queria uma ajudar para organização de contas e projeção para o mês que ainda vai vim . obrigado

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