5 Dicas essenciais para controlar seu Contas a Receber

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planilha contas a receber

Na semana passada, falamos da importância de manter suas contas a pagar em dia, o bom gestor financeiro deve evitar juros e multas! Mas para conseguir pagar suas contas, você precisa ter dinheiro em caixa e por isso é tão importante manter suas entradas de caixa em dia e reduzir a inadimplência dos clientes. Da mesma forma que na semana passada, essa semana darei mais 5 dicas para você controlar suas contas a receber.

1. Siga uma rotina de emissão de cobranças

Para o seu financeiro andar em dia você precisa ser organizado e seguir algumas rotinas. Uma das rotinas que você deve adotar é a de emissão de boletos, notas fiscais e qualquer outra forma de cobrança. Sugiro que você escolha um dia da semana, ou do mês para fazer a emissão desses documentos e envio dos mesmos aos clientes.

2. Ofereça desconto para pagamento antecipado

Essa é uma excelente forma de premiar bons clientes e reduzir a inadimplência. Além disso, se a sua empresa está sofrendo com a falta de caixa essa é uma boa opção para aumentar o caixa e disponibilizar mais dinheiro para investimentos. Para decidir o quanto vai oferecer de desconto faça simulações no seu caixa, verificando até que percentual é possível chegar sem afetar a saúde financeira da empresa no mês corrente e no futuro.

3. Aumente a vigilância para quem paga em atraso

É importante ficar atento ao volume de parcelas em aberto e avisar o cliente que ele está inadimplente e quais restrições a empresa ou ele podem sofrer caso não realize o pagamento, mas cuidado para não ser intransigente.

4. Cobrar é preciso

Cobrar um cliente é algo constrangedor para a maioria dos empresários, principalmente na pequena e média empresa, em que o empresário está em contato direto co o cliente. Na consultoria, por exemplo, é muito comum o consultor ser o gestor financeiro. Como fazer isso sem prejudicar a relação com o cliente, eu tenho duas dicas que podem ajudar:

1) Crie um e-mail do financeiro da sua empresa e faça os comunicados de cobrança, confirmação de pagamento, envio de notas fiscais e boletos, por esse e-mail;

2) Caso tenha que cobrar por telefone, peça para um sócio realizar a cobrança dos seus clientes;

5. Não lembre do cliente somente quando ele atrasa

Poucas são as empresas que agradecem seu cliente pelo pagamento da fatura no prazo acordado, mas essa semana eu recebi um e-mail (por falta de atenção acabei deletando) em que a loja agradecia o pagamento da fatura antes da data de vencimento. Como clientes temos obrigação de pagar nossas faturas em dia, mas é sempre bom ser reconhecido por agir corretamente. Imagine se o seu cliente tem que escolher entre pagar a sua fatura e a de outro fornecedor, qual você acha que ele vai escolher? No meu caso, eu escolheria a empresa que me enviou o agradecimento 😉

E você tem feito o correto controle  do contas a pagar e contas a receber da sua empresa? Deixe aqui sua dica! Faça o controle das suas contas a receber com a nossa planilha agora mesmo!

4 COMENTÁRIOS

  1. boa tarde venho aqui pedir algumas dicas tenho .. uma empresa de oficina de moto com
    meu irmão ele esta mais tempo no ramo a mais que a minha pessoa .. eu me encontro com dificuldades em administra pois nunca tinha feito isso .. queria uma ajudar para organização de contas e projeção para o mês que ainda vai vim . obrigado

  2. pois bem tenho um mercado..ele é pequeno mais porem vende muito,a questao que eu comecei a me individar a comprar mais do que vendia,agora tenho muitas boletos to passando dificuldades,como faço pra ter um controle daqui?

  3. Olá Luciana, eu sô não entendi o Oferecer descontos pra quem paga antecipado.
    Explico; tenho um supermercado e quem paga a vista certamente tem um desconto, mas quem paga a prazo daqui a 30 dias já não esta pagando à vista.

    Fora essa dúvida, foi muito útil o post, obrigado!

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