Como Calcular Adicional Noturno no Excel

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Adicional Noturno: Saiba como funciona e como usar uma planilha de controle de horas-extras
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Controle de Horas Extras

Para efetuar corretamente o cálculo de horas-extras, é fundamental que o administrador tenha pleno conhecimento da legislação trabalhista pertinente ao assunto ou utilize uma ferramenta confiável para auxiliá-lo nesta tarefa. Um dos tópicos que mais requer atenção é o trabalho noturno, que apresenta algumas peculiaridades que devem ser bem compreendidas dentro do cálculo da folha de pagamento. Entenda agora como funciona o adicional noturno e saiba como a nossa Planilha de Cálculo de Horas-Extras pode ajudar você a controlar a folha de ponto em sua empresa.

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Regras do adicional noturno

O adicional noturno é um direito garantido pela Constituição Federal de 1988, mais precisamente no Artigo 7º do Capítulo II. Suas diretrizes são estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, principal fonte legislativa da área em vigência no Brasil. Em primeiro lugar, é preciso saber que a legislação considera como horário noturno, no âmbito urbano, o período que vai das 22:00 até às 05:00.

Uma vez conhecido o intervalo de tempo que se enquadra como trabalho noturno, o próximo passo é verificar o que a legislação prevê para as horas trabalhadas neste período. A CLT estabelece que a remuneração do trabalhador noturno deve sofrer um acréscimo de pelo menos 20% em relação às horas diurnas. Outro fator de suma importância é que a duração desta hora é computada de forma diferenciada. Ao invés dos 60 minutos convencionais, a hora noturna, para fins trabalhistas, tem 52 minutos e 30 segundos. No final das contas, esta redução faz com que a jornada de trabalho seja de sete horas, compensando assim o desgaste biológico natural que o turno da noite provoca no trabalhador.

Calculando horas-extras noturnas

Para entender melhor o cálculo de horas-extras no trabalho noturno, vamos trabalhar a partir de uma situação hipotética. Em nosso exemplo, um funcionário cuja jornada vai das 15:00 às 21:00 trabalhou, em um determinado dia, até às 23:00.

Adicional Noturno: Saiba como funciona e como usar uma planilha de controle de horas-extras

Ao organizar os dados relacionados às horas trabalhadas, temos a jornada normal, que neste exemplo é de seis horas, uma hora-extra trabalhada no período diurno e mais uma hora-extra trabalhada no período noturno.

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O cálculo da hora-extra trabalhada das 21:00 às 22:00 obedece ao sistema de cálculo simples. Já o período trabalhado das 22:00 às 23:00 enquadra-se nas regras do horário noturno, no qual, como já vimos, a hora corresponde a 52 minutos e 30 segundos. Fazendo a conversão, percebemos que a hora noturna equivale a 1,14286 da hora normal.

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Para calcularmos o valor, obedeceremos os seguintes passos:

  1. Aplicar o adicional noturno de 20% no valor da hora trabalhada;
  2. Calcular a hora-extra com base neste valor (hora trabalhada + adicional noturno);
  3. Finalmente, aplicar o índice da hora noturna equivalente, para obter o valor correto. Ou seja, multiplicar o valor obtido por 1,14286. Com isso, obteremos o valor efetivo da hora-extra trabalhada das 22:00 às 23:00, neste exemplo.

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Como realizar um controle de horas-extras eficiente

Para controlar com mais eficiência o registro de ponto dos seus funcionários e o cálculo de horas-extras, apresentamos a nossa planilha de cálculo de hora-extra 3.0, com ótimos recursos para auxiliá-lo nesta tarefa.

Adicional Noturno: Saiba como funciona e como usar uma planilha de controle de horas-extras

Inicialmente, na aba “premissas gerais”, é feito o registro dos funcionários, detalhando-se seu salário-base e jornada de trabalho além de definir o percentual aplicado para cada tipo de hora-extra e a forma de pagamento destas horas. Essas informações devem ser lançadas com exatidão, para que os cálculos sejam efetuados corretamente.

Adicional Noturno: Saiba como funciona e como usar uma planilha de controle de horas-extras

Na segunda aba, “lançamentos mensais”, deve ser registrada a jornada de trabalho efetivamente realizada pelos funcionários, individualmente, a cada dia. Podemos perceber, na parte direita da imagem, que a planilha automaticamente oferece um resumo das horas trabalhadas no mês, apontando inclusive o valor devido, conforme as informações registradas na aba anterior. No caso das horas noturnas, a conversão também é feita automaticamente.

Adicional Noturno: Saiba como funciona e como usar uma planilha de controle de horas-extras

As demais abas são voltadas para o gerenciamento das informações, oferecendo resultados consolidados, gráficos e relatórios, além de emitir alertas e dicas a partir dos números obtidos.

Adicional Noturno: Saiba como funciona e como usar uma planilha de controle de horas-extras

O controle de horas-extras é muito importante da gestão dos recursos humanos de uma empresa, e a aplicação correta dos dispositivos legais, como o adicional noturno, deve ser seguida à risca. Conheça nossa planilha de cálculo de hora-extra 3.0 e evite problemas na sua empresa!

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Deixe seu comentário aqui

  • RN

    Acredito que houve um engano na informação da orientação do cálculo da hora extra (item 03). O correto é multiplicar por 1,14286… e não multiplicar por 1,4286…

    • Oi RN,

      Obrigado pelo toque! Já foi corrigido.

      Abraços!

  • Luis Ribeiro Parente

    Planilha não faz o cálculo correto do adicional noturno como também se atrapalha no cálculo de horas quando a jornada de trabalho começa em um dia e termina e outro.

    • Rafael Avila

      Oi Luis, essa planilha realmente é bem complexa e como as regras para contabilização de adicional noturno são bem específicas, acaba gerando uma dificuldade para o seu cálculo de maneira automática de acordo com os valores inputados.

      Você já relatou esse problema para nossa equipe de atendimento ao cliente? Se sim, perfeito, pois essa é a melhor maneira para corrigirmos qualquer erro que não tenhamos detectado em um primeiro momento. Se não tiver feito, é só nos falar por aqui ou por nosso email de suporte (contato@luz.vc) ok? Abraços

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