Business plan: como fazer planilha e apresentação de plano de negócios

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O que é o business plan

O business plan nada mais é do que o termo em inglês referente ao nosso tão famoso plano de negócios. Essa é uma das melhores ferramentas para te ajudar a ter uma visão completa do seu negócio. Ela pode ser utilizada por empreendedores que estão iniciando seus negócios e por quem já tem uma empresa funcionando.

Com o business plan estruturado é muito mais fácil apresentar a sua ideia qualquer pessoa. Desde sócios e colaboradores até investidores. Basta mostrar as perspectivas de sucesso do futuro negócio e também explicar como sua empresa vai se estruturar.

Se você quer elaborar um excelente business plan, recomendo que você pense em alguns itens:

  • Horizonte temporal de análise: um cuidado importante é não fazer projeções para períodos de tempo muito grandes. Isso aumenta a incerteza das suas projeções não se realizarem. Lembre-se que você não tem uma bola de cristal.
  • Objetividade da escrita do business plan: ao escrever o seu plano de negócios, evite “encher linguiça” e colocar conteúdos desnecessários. Quanto mais dados e análise prática melhor. Quanto mais texto inútil, pior.
  • Aplicabilidade das ideias: tente fazer testes e colocar sua ideia em prática o quanto antes. Isso possibilitará que você colete dados e informações que embasar suas projeções. Isso pode (e deve) ser feito antes de você iniciar o seu negócio de fato.

Como uma planilha pode te ajudar – parte inicial

A planilha de plano de negócios é a melhor maneira de você estruturar o seu business plan. Com ela você consegue ter cálculos automáticos e organizar sua ideia de maneira lógica. Se você está pensando em usar uma planilha, recomendo esse passo a passo:

– Análise do mercado – aqui você pode descrever qual é o seu público alvo (características, interesse, poder aquisitivo, etc). Além disso, também pode mostrar o tamanho do mercado que você quer atingir (tanto em termos de quantidade, como de localização geográfica), qual parcela desse mercado você acha que consegue abocanhar (market share) e se existem concorrentes (quais são, onde estão localizados, força de competição deles).

– Modelagem do negócio – esse é o momento de construir o canvas do modelo de negócio da sua futura empresa. Vale a pena preencher os 9 blocos desse modelo. Essa é a ordem que eu sugiro – segmento de clientes, proposta de valor, canais, relacionamento, fontes de receita, atividades chave, recursos chave, parceiros e estrutura de custos. Ainda nessa parte da planilha de business plan é possível desenvolver a curva de valor para reforçar atributos do seu negócio.

plano de marketing no plano de negocios - modelo de negocios

– Planejamento estratégico – existem alguns itens aqui que são mais internos e vão interessar mais você, seus sócios e potenciais colaboradores. Se enquadram aqui a missão, visão e valores. Você também pode fazer uma série de análises como a das forças de Porter, a SWOT e um diagnóstico. Isso tudo pode te ajudar a estruturar as primeiras metas e grandes estratégias para o futuro do negócio.

sumario executivo de um plano de negocios - visao de longo prazo

Como uma planilha pode te ajudar – parte final

– Plano de marketing – aqui você já adiciona uma série de informações essenciais para o desenvolvimento do seu business plan. Para começar, pode descrever seus principais produtos e serviços. Além disso, vale muito a pena definir sua praça (localização geográfica do negócio e campos de atuação), o preço estimado e as estratégias de promoção. Apesar de não ser necessário, ter um plano de implementação das estratégias, com custos definidos pode auxiliar na montagem do seu plano financeiro.

plano de marketing no plano de negocios - perguntas sobre o produto

– Plano operacional – essa parte costuma ter menos importância (dependendo do tipo de negócio), pois mostra a estruturação operacional de como a empresa vai funcionar. Como de maneira geral o plano de negócios é feito para embasar uma ideia, tudo aqui fica no campo das ideias. Itens que estão incluídos aqui são fluxogramas, processos, estrutura de equipe, estoques e até logística.

– Investimento necessário – saber, pelo menos de forma aproximada, quanto vai custar o seu novo negócio pode ser um grande incentivo para pensar em novas alternativas. Aqui você pode levantar investimentos com espaço físico, investimentos online, gastos de abertura do negócio e qualquer outro item que seja necessário antes mesmo do seu negócio começar a funcionar.

Plano financeiro no Plano de Negócios - investimentos iniciais

– Projeções financeiras – aqui você tem a parte mais essencial de qualquer business plan, pelo menos do ponto de vista de investidores e de qualquer empreendedor que se preocupe em ter resultados financeiros positivos. Vale a pena fazer a projeção de despesas, custos e receitas. Com esses dados é possível fazer cálculo de quando você atinge o seu break even (ponto de equilíbrio), payback (tempo de retorno do dinheiro investido) e alguns indicadores de viabilidade como o Valor Presente Líquido (VPL) e Taxa Interna de Retorno (TIR).

modelos-de-planilhas-prontas-plano-de-negocios

Sumário executivo – apesar de ser o último item dessa lista, ele costuma ser a primeira parte do seu business plan. Ele serve como um resumo das ideias, projeções financeiras e dados mais importantes do seu negócio. Ele pode ser feito na própria planilha para ser impresso ou em uma apresentação em power point.

Sumário Executivo - Planilha de Plano de Negócios

Como uma apresentação em ppt pode te ajudar

Agora que você já viu como estruturar o seu business plan em uma planilha com todas as principais informações, vale a pena ver como seria a organização desses dados em uma apresentação para investidores.

Basicamente a ideia é a mesma, mostrar as principais informações do seu futuro negócio de maneira objetiva, só que nesse caso, também aproveitando os resursos visuais de uma apresentação em power point. Para isso, é necessário destacar os pontos mais importantes, informações financeiras e estrutura de funcionamento do negócio. Veja os slides que considero serem os mais importantes em uma apresentação de business plan:

sumario executivo

– Sumário executivo – mesmas informações que aparecem na planilha, mas de maneira resumida.

– Apresentação dos Sócios – aqui vale dar um destaque maior na experiência passada e conhecimentos que podem agregar para o negócio dar certo. Veja um exemplo:

modelos-de-slides-prontos-para-investidores-socios

  • Análise da Concorrência – deve destacar os principais concorrentes. Aqui é possível usar uma matriz com características mais relevantes para os negócios.
  • Mercado Alvo – mostre o público alvo do seu business plan de maneira visual e simples. Veja um exemplo:

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  • Tamanho de Mercado – mesmas informações que aparecem na planilha, mas de maneira resumida.
  • Gráfico de Projeções Financeiras – mais uma vez, se estamos falando de uma apresentação para investidores, a parte financeira é sempre uma das mais importantes. É essencial mostrar de maneira clara quais são as expectativas de valores, bem como a maneira que você espera concretizar as projeções.

modelos-de-slides-prontos-para-investidores-projecoes-financeiras

  • Problema e Solução – mesmas informações que aparecem na planilha, mas de maneira resumida.
  • Modelo de Negócio – mesmas informações que aparecem na planilha, mas de maneira resumida.
  • Necessidade de Investimento – mesmas informações que aparecem na planilha, mas de maneira resumida.

Apresentação Pronta para Investidores

Planilha e Apresentação de business plan prontos

Se você gostou da maneira como eu costumo estruturas as informações sobre um plano de negócios e se interessou por ter essas ferramentas prontas para uso no seu dia a dia é só entrar nos links abaixo.

Espero que te ajudem e se quiser tirar qualquer dúvida é só me falar nos comentários!

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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