Plano de Cargos e Salários: Como implementar em uma pequena empresa

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plano de cargos e salários

O que é: Um Plano de Cargos e Salários é um modelo da estrutura da empresa onde estão descritas as atribuições, deveres e responsabilidades de cada cargo além da especificação do salário para cada um desses cargos.

Principais Benefícios: Ter um Plano de Cargos e Salários bem definido é essencial para oferecer um Plano de Carreira a todos os funcionários da empresa, motivando-os e aumentando a dedicação deles. Oferecer um plano onde os funcionários consigam ascender na estrutura organizacional da empresa é importante para que a empresa retenha os melhores talentos, além de ser uma boa prática deixar transparente a todos os colaboradores as funções e competências exigidas por cada um dos cargos da empresa.

Planilha de Cargos e Salários

Construindo um Plano de Cargos e Salários

Toda empresa, independente do seu tamanho, deveria ter um Plano de Cargos e Salários. Para mostrar que Pequenos Negócios também podem ter esse tipo de Modelo, vamos construir, no exemplo, um Plano de Cargos e Salários para uma pequena loja. Se você é dono ou gestor de uma pequena empresa pode seguir esses passos para criar um Plano de Cargos e Salários para o seu negócio.

Cadastro de Cargos, Salários e Funcionários

A primeira etapa para você começar a construir o seu Plano de Cargos é listar todas os cargos e os respectivos salários da sua empresa atualmente. Se tiver dificuldades nesse processo faça do seguinte modo: identifique todas as funções necessárias a serem feitas em sua empresa e comece a agrupá-las por cargos. Se tiver variações do mesmo cargo, como no nosso caso de exemplo, tente definir o que muda de um cargo mais baixo para um cargo mais alto.

Plano de Cargos e Salários

No nosso caso consideramos que a loja pode ter caixas e estoquistas, e os funcionários podem ir subindo por essas posições até virarem gerentes das respectivas áreas.

Depois de listar todos os cargos é hora de começar a listar todos os funcionários da empresa atualmente e qual cargo eles exercem. Como estamos utilizando a nossa Planilha Pronta de Cargos e Salários, ela vem com a opção de você escolhermos qual o tipo de contrato do funcionário, o que ajuda na hora de ter mais informações sobre seus funcionários.

Planilha de Plano de Cargos e Salários- Cadastro de Funcionários

Planilha de Cargos e Salários

Construindo o Plano de Carreira

Agora que os cargos foram listados e os funcionários cadastrados é hora de começar a descrever a relação de ascensão entre os cargos dentro da empresa. Para isso você deverá criar a lógica de sucessão para alcançar cada cargo. Confira o exemplo da nossa loja na imagem abaixo:

plano de cargos e salários

Nessa etapa é importante ser transparente e, caso o cargo não tenha como ter uma promoção é necessário deixar isso explícito para seus funcionários. Como na loja do exemplo consideramos que a loja tem duas áreas principais, a da loja e a do estoque, qualquer gerente dessas áreas, tendo desenvolvido as habilidades e competências técnicas necessárias, pode atingir o cargo mais alto para qualquer funcionário da empresa, o de Diretor Administrativo Financeiro.

Depois de construir a sucessão dos cargos é hora de começar a descrever as Qualidade e Conhecimentos necessários para cada funcionário alcançar cada um desses cargos. Essa é etapa é importante justamente para os funcionários entenderem o que eles precisam estudar ou desenvolver em termos de habilidades e competências para alcançar novos patamares dentro da sua empresa.

plano de cargos e salários

Depois desses dados consolidados você pode até mostrar para seus funcionários, assim eles vão conseguir entender qual o plano de carreira e o que eles precisam para isso. Vamos analisar o caso da nossa funcionária do exemplo, a Sabrina:

Plano de Cargos e Salários

Ela atualmente atua na função de Estoquista I, e precisa desenvolver as qualidades comportamentais (Adaptabilidade, Trabalho em Equipe e Comunicação Efetiva) e o conhecimento técnico obrigatório (Boas práticas de Estoque, Domínio de Ferramentas de controle de estoque) para subir na empresa. Ela também pode ter outras qualidade que ajudariam ela a ganhar o novo cargo (Liderança e Criatividade).

Planilha de Cargos e Salários

E depois?

Depois de fazer o seu Plano de Cargos e Salários é importante comunicá-los aos seus funcionários, tanto aos novos que entrarem na empresa quanto os antigos. Além disso, depois do plano estar pronto você poderá começar a avaliar e gerenciar os seus funcionários através de um modelo de Gestão por Competências.

Não se esqueça também de sempre revisar o seu Plano conforme a empresa for crescendo e tendo mais funcionários. Conforme forem surgindo novas funções que gerem novos cargos, atualize seu Plano e repense o Plano de Carreira.

Se você quiser montar o seu Plano de Cargos e Salários você pode utilizar a nossa Planilha de Plano de Cargos e Salários que vai te auxiliar etapa a etapa da construção desse Plano. Você pode testar a Planilha gratuitamente clicando aqui!

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