O que é Contabilidade de Custos?
A contabilidade de custos é a área da contabilidade que trata dos gastos ocorridos na produção de bens ou serviços. De uma forma mais técnica, podemos defini-la como o registro contábil das operações de produção da empresa, através das contas de custeio, que pode ser dividida em:
- Contabilidade de Custos de Serviços – gastos ocorridos na prestação de serviços
- Contabilidade de Custos Industriais – gastos ocorridos na produção de produtos
Seu principal objetivo é na apuração dos custos dos produtos e/ou serviços vendidos e deve ser uma ferramenta de apoio à tomada de decisão, em especial na formação do preço de venda da empresa.
Contabilidade
Ela se encontra dentro de um escopo maior de estudo da Contabilidade Geral, que é a ciência que utiliza uma série de técnicas e cálculos para manter um controle do patrimônio de uma empresa. Independentemente se você sabe como fazer ou não, precisa apresentar detalhes da evolução patrimonial e financeira da sua empresa ao longo dos anos. Normalmente esse cálculo e demonstrativo é feito pelo seu contador, mas não faz mal algum entender e ficar por dentro do assunto.
Para saber mais sobre o tema, veja um artigo sobre Contabilidade!
Tipos de Custos
Basicamente existem dois tipos de custos, o direto e o indireto:
- Custos Diretos – estão objetivamente ligados a produção de um produto ou prestação de um serviço
Exemplo: Em uma fábrica de cervejas as garrafas, tampas, rótulos e líquido são custos diretos, pois a cada cerveja produzida, se tem um gasto a mais com esses itens
- Custos Indiretos – são custos que não são identificados diretamente em produtos e serviços
Exemplo: Os gastos com a equipe financeira, de marketing e gestores dentro dessa mesma indústria seriam considerados custos indiretos
No caso dos custos indiretos, em alguns casos vai ser importante realizar critérios de rateio entre os produtos para que eles sejam devidamente alocados.
PS – os custos diretos e indiretos, por vezes também podem ser chamados de custos fixos e variáveis.
Principais Métodos de Custeio
Digo isso, porque são justamente os métodos de custeio que vão te permitir entender como dividir os custos do seu negócio entre os produtos:
- Custeio por Absorção – Como o próprio nome já diz, nesse método todos os custos ligados à fabricação do produto ou prestação do serviço são absorvidos, independentemente de ser um custo direto ou indireto. Assim, os gastos são distribuídos (rateados) para todos os produtos ou serviços.
- Custeio Direto ou Variável – Nesse caso, apenas os custos variáveis de produção do período são considerados. Os custos fixos (relativos à produção), pelo fato de existirem mesmo sem existir o desenvolvimento de produtos ou serviços. Resumindo, esse custeio separa os custos em variáveis e fixos. (obs – ele não é aceito em demonstrativos externos por ferir um dos princípios contábeis aceito no Brasil)
- Custeio baseado em Atividades (ABC – Activity Based Cost) – Esse método utiliza o critério de atividades que foram realizadas e geraram algum tipo de custo para fazer a alocação de custos entre produtos desenvolvidos ou serviços prestados.
No final das contas, o método de custeio que fizer mais sentido para a sua empresa deve ser utilizado e, dependendo do seu negócio, pode nem fazer sentido usar um método de custeio específico. Agora vamos ver um passo a passo de como aplicar a contabilidade de custos no dia a dia da sua empresa.
Como fazer contabilidade de custos
- Passo 1 – Liste todos os custos e despesas que existem na sua empresa
- Passo 2 – Separe os custos diretos relativos a cada produto
- Passo 3 – Compare o custo direto desse produto com o preço de venda aplicado
Se o custo direto for maior esse produto não tem margem de contribuição, ou seja, não vai contribuir para pagar os custos indiretos (também chamados de fixos)
Se o preço de venda for maior que o custo direto, passe para o próximo passo
- Passo 4 – Faça o rateio dos custos indiretos (fixos) entre os produtos
Existem algumas maneiras de se fazer esse custeio. Abordamos algumas delas mais acima, nesse mesmo artigo. Se você não tiver dados que propiciem uma divisão “justa”, uma forma simples que já pode te dar uma noção é fazendo a porcentagem de vendas de cada produto e fazendo uma divisão balanceada dos custos entre eles
Com o rateio feito e a margem de contribuição entendida, você consegue identificar quantas unidades precisariam ser vendidas de cada produto ou serviço para empatar receitas e despesas. Se só tiver um produto, o cálculo do ponto de equilíbrio fica mais fácil de se fazer.
- Passo 6 – Baseado nos 5 passos anteriores, trabalhe a melhor formação de preço de venda para o seu negócio e refaça os passos se for necessário.
Exemplo prático
- Passo 1 – Para listar os custos eu vou usar uma loja de brinquedos com 3 produtos diferentes:
a) Produto 1 – custo de R$100 por produto fabricado e preço de venda R$200
b) Produto 2 – custo de R$150 por produto fabricado e preço de venda R$300
c) Produto 3 – custo de R$70 por produto fabricado e preço de venda R$50
d) Salário dos Funcionários – R$20.000
e) Aluguel e outras despesas – R$10.000
- Passo 2 – Agora, veja apenas os custos diretos (pode esquecer os indiretos por enquanto)
Produto 1 (R$100), Produto 2 (R$200) e Produto 3 (R$70)
- Passo 3 – O cálculo para descobrir a margem de contribuição (MC) é bem simples: MC = Preço de Venda – Custos Diretos
a) Produto 1 – MC de R$100 (200 – 100)
b) Produto 2 – MC de R$150 (300 – 150)
c) Produto 3 – MC de – R$20 (50 – 70)
No nosso caso, um bom insight que poderíamos ter seria de tirar o Produto 3 do mercado ou modificar o preço de venda dele, já que no cenário atual ele só dá prejuízo para a empresa.
- Passo 4 – Agora é o momento do rateio
Custos Indiretos = R$30.000 (10.000 + 20.000)
Nesse caso, como mostramos, existem algumas formas que podem ser utilizadas. Supondo que utilizássemos um método proporcional de acordo com a margem de contribuição de cada um, teríamos o seguinte cenário (veja que já retirei o produto 3 da conta. Se ele ainda estivesse, provavelmente o número de vendas teria que ser maior de acordo com o prejuízo apurado por ele):
a) Produto 1 – rateio de 40% (MC do Produto 1 / MC Total = 100/250 = 0,4 = 40%)
b) Produto 2 – rateio de 60% (MC do Produto 2 / MC Total = 150/250 = 0,6 = 60%)
Nesse caso, 40% de 30.000 = R$12.000 referente as vendas que o produto 1 precisará fazer e 60% de 30.000 = R$18.000 que o produto 2 precisará vender para atingir seu ponto de equilíbrio
- Passo 5 – Agora vamos ver como chegar na quantidade que deve ser vendida. O cálculo também é simples, Ponto de Equilíbrio = Custos Fixos (Indiretos) / Margem de Contribuição
No caso do produto 1: Ponto de Equilíbrio P1 = R$12.000 / R$100 = 120 produtos 1 precisam ser vendidos para atingir o ponto de equilíbrio
No caso do produto 2: Ponto de Equilíbrio P2 = R$18.000 / R$150 = 120 produtos 2 precisam ser vendidos para atingir o ponto de equilíbrio
- Passo 6 – Agora, supondo que internamente a empresa acreditasse que seria impossível vender (ou fabricar) 120 produtos 1 e 120 produtos 2. Nesse caso, a formação do preço de venda deveria ser questionada para entender se é possível atingir margens de contribuição melhores e, consequentemente, reduzir a quantidade de produtos necessários para se empatar.
Obviamente, todo o esforço que fizemos foi no sentido de encontrar o ponto onde as receitas e despesas são iguais e, se você tem uma empresa, vai pensar em como lucrar após encontrar esse valor.
Já tinha olhado para a contabilidade dessa forma?
Não sei você, mas já vi muita gente com aversão à palavra contabilidade, porque parece difícil e mexe com muitos números, cálculos e demonstrativos, mas a verdade é que se você não se apegar às definições mais técnicas, verá que no final das contas esse processo de contabilidade de custos não passa de uma apuração dos seus gastos que você mesmo pode fazer sem dificuldade alguma.
Para fechar, vale lembrar de como essa análise ajuda na formação de preço de venda e em decisões sobre a precificação de seus produtos, serviços e escolha de como se posicionar no mercado.
Olá, sugiro que entre em contato com seu contador para sanar essas dúvidas.
mas no caso de uma empresa do simples nacional, existe a obrigatoriedade da contabilização ser feita como em uma empresa do lucro real?
é obrigatório a alocação e separação contábil de despesas e custos na contabilidade do simples nacional?
ou existe(é permitido por lei) uma contabilização mais “simples” ?
o autor ou alguém poderia me ajudar?
[…] como definir o capital social? O primeiro passo é contabilizar os custos para colocar a empresa em […]
Valeu Adriano!
Excelente trabalho Rafael tudo bem explicadinho.
gostei muito parabéns.
Oi Deise, podemos sim
a – sim
b – somos uma empresa pequena, quem realiza essa função é um dos sócios da empresa
c – dividimos os gastos e despesas em grupos de contas mais importantes
d – sim, também utilizamos os cálculos para fazer comparações temporais de gastos e fazer planos de redução de custos
e – não fazemos esse tipo de rateio
f – avaliamos como importante, já que isso nos ajuda a manter uma saúde financeira e evitar prejuízos desnecessários
estou fazendo um trabalho da faculdade e preciso entrevistar alguma empresa, você poderia fazer o favor de ser meu entrevistado e responder as seguintes pergunta:
a. A empresa realiza controle de custos?
b. Quem realiza este controle? Existe um departamento específico?
c. A empresa faz cálculos para saber o custo dos procedimentos que realiza?
d. Esses cálculos são utilizados para tomada de decisões na empresa, por exemplo, para calcular o preço a ser cobrado por um procedimento?
e. Quais são os critérios mais utilizados para ratear os custos indiretos? Por exemplo: horas trabalhadas, área ocupada, entre outros critérios.
f. Como a empresa avalia a importância do controle dos custos no seu processo de gestão?
Obrigado Loureiro
muito bom
De nada! =]
ok obrigada!
Oi Eloise,
na verdade, a margem de contribuição é calculada usando o preço de venda menos os custos (não precisa de receitas necessariamente)
A venda de sua produção (5.000 unidades) no mês de março ao preço unitário de R$ 17,00, tendo como custos variáveis: Matéria Prima no valor total de R$ 35.243,00 e Energia Elétrica no valor total de R$ 20.507,00. Com base nesses dados determine qual o valor da Margem de Contribuição total e unitária. ate aqui entendi mais para calcular a margem de contribuiçâo eu preciso saber qual e o volor da receita; e isso ne? eu não estou conseguindo chegar la! se poder me ajudar agradeço!
Oi Eloise, acho que faltou alguma informação. De toda forma, seria importante você explicitar a sua dúvida em relação ao exercicio proposto
Boa noite Rafael, Parabens pelo artigo!
Poderia me ajudar nesta pesquisa?
A Indústria Ferreira e Ferrari S.A. é uma empresa com quarenta e oito anos de existência, que produz brinquedos para meninos e meninas de todo o Brasil. No entanto, a gestão da empresa sempre foi realizada pelo Sr. Ferreira, o qual sempre foi metódico e centrado, e acreditava que “em time que está vencendo não se muda”. Desta forma, Sr. Ferreira nunca mudou, literalmente, e também não permitia mudanças na sua fábrica. Agora que o Sr. Ferreira se aposentou devido à idade avançada, seus filhos assumiram a empresa e contrataram você para ajudar na gestão da produção. Para isso algumas informações foram levantadas a respeito da produção de carrinho plástico que representa 90% da demanda da empresa, a qual para o próximo ano é de 60.000 unidades (5.000 unidades/mês).
Valeu Matheus!
TOOPP, bom trabalho…
Oi Claudemir, sugiro que você busque o edital com o conteúdo que será cobrado na prova e busque em apostilas, livros, cursos e conteúdos do google mesmo o necessário para fazer a prova bem. Lembre-se que provavelmente essa prova já aconteceu no passado e buscar as questões antigas pode te ajudar a direcionar o estudo.
Faz 24 anos que Conclui o curso Técnico em Contabilidade, preenchi um cadastro para concorrer a um Concurso Publico na área de Contabilidade vale lembrar que o referido concurso dispoe de apenas uma vaga o que devo fazer para me preparar?
A prova é no dia 18 de Fevereiro de 2018
Oi Patricia, posso sim. Na minha opinião é essencial para qualquer negócio, sendo uma das bases de qualquer gestão empresarial. A ideia é que se você tem uma empresa, precisa vender alguma coisa e essa coisa tem custos atrelados. Se não existe um controle desse indicador, você pode estar colocando todo o seu negócio em risco. Por isso ele é importante e fazer uma boa gestão dele pode te permitir descobrir exatamente onde reduzir gastos, como ter as melhores abordagens e, por fim, como ter uma empresa financeiramente saudável. Sobre os problemas, vai depender muito de tipo de empresa para tipo de empresa, mas diria que ter um cálculo correto e acompanhar as mudanças nos custos que você tem são problemas enfrentados por muitos empresários / gestores.
Boa tarde Rafel, primeiramente parabéns pelo artigo!
Sera que você poderia me ajudar com a minha pesquisa, dando sua opinião sobre a importância da informação de custos para a gestão empresarial e quais os principais problemas que podemos encontrar hoje para o controle de custo?
Oi Popart. talvez não tenha ficado claro no gráfico, mas na verdade o que temos nele é que o eixo y (vertical) representa os valores de receitas e as duas linhas que aparecem lá, as despesas e, por isso, aparece o nome lucro ou prejuízo em relação a essas linhas.
De toda forma, obrigado pelo feedback e pelo envio do novo gráfico, que também é bem explicativo
O Gráfico contém um erro, a diferença entre os custos directos e indirectos não representa Lucro nem prejuízo! Lucro e prejuízo levam em conta as receitas… Na realidade vender mais pode significar prejuízo como exemplificado na imagem seguinte:
https://uploads.disquscdn.com/images/f7054456dee737038c6dc87852507e6a61585cd0d8d437e52c0b01de706a1a86.png
Oi Sergio,
base de rateio é uma forma de divisão dos custos de acordo com critérios estabelecidos. Você pode ratear um custo de acordo com a área da empresa utilizada, quantidade de funcionário, energia ou insumo usado ou qualquer outro critério que faça sentido para o seu negócio.
O que é Base de Rateio Aplicado a Contabildade de Custo?
por favor se for possivel me Envie pelo meu E-mail: [email protected]
Oi Wagner, obrigado pelo feedback. Acredito que vai depender do tipo de empresa, de toda forma, vou deixar separado sua opinião para uma postagem futura
Obrigado Afonso!
O artigo é bom, mas não reflete a realidade nas empresas e o motivo é porque não temos como ratear os custos/despesas fixas para os produtos. É completamente inviável fazer isto.
Wagner Pelizaro
Ola , parabéns pelo artigo , excelente conteúdo e extremamente de grande valia para os leitores e empresários, nesta oportunidade venho indicar um artigo que certamente irá contribuir com a redução dos custos na empresas – Acesse: http://www.nancercontabilidade.com.br/blog/como-pagar-menos-impostos-para-empresas-do-simples-nacional/
Oi Alessandra, a contabilidade de custos é apenas um nome para denominar a apuração de custos dentro da contabilidade. Dessa forma, na própria contabilidade você vai ter aspectos da contabilidade de custos sendo utilizados como a classificação de custos e métodos de rateio utilizados entendeu?
Boa tarde, Rafael!
Como vai?
Em posse do balancete é possível identificar se a empresa aplica a contabilidade de custos? A contabilidade de custos é diferente de uma contabilidade por centro de custos?